Насолоджуйтесь колонками Керівництва Гільдії? Будьте в курсі нашого нового облікового запису Twitter @GuildGuide!
Я збираюся бути чесним з вами, люди - я впевнений, що зустрічі там, де прогрес йде на смерть.
З одного боку, я не думаю, що це є шоком для будь-кого. У роки мого бігу, окупації та спостереження за гільдіями я ніколи не бачив жодної людини, яка, здається, є збуджені перспективою зустрічі. Не для роботи, і, звичайно, не для хобі. Проблема в тому, що ми не обов'язково отримуємо вибір, тому що, коли ви отримуєте досить великий обсяг геймерів в одному просторі, ви отримаєте певний ступінь суперечки так чи інакше, і вам потрібен метод, щоб переконатися, що всі на одній сторінці.
З іншого боку, якщо ми сприймаємо це як необхідне зло (акцент, який завжди трохи на "злі", ми можемо принаймні зробити ці зустрічі якомога більш нестрашніми. Це не так просто лежати на столі, коли у вас є події, які можуть бути побудовані з нуля, щоб бути веселим часом, але ви можете зробити вашу зустріч не шоу жаху.
Почнемо з досить базового елемента. Всі ці речі, які я сказав пару тижнів тому, щоб робити веселі події? Практично все це все ще застосовується. Майте час початку, який ви дійсно дотримуєтеся, переконайтеся, що у вас є особливий фокус, і тримайте речі спокійно. Зробити це про вас трохи менш актуальним, але принцип залишається твердим.
Зустріч - це не просто шанс для того, щоб зібратися разом і посміятися, це час, коли у вас є предмети, які потрібно принести до столу і обговорити з усіма.
Але є ще багато, щоб розглянути, тому що зустріч гільдії має бізнес-зобов'язання, які не з'являються ніде. Зустріч не просто шанс для людей зібратися і посміятися, це час, коли у вас є предмети, які потрібно принести до столу, і обговорити з усіма. Це підводить мене до очевидного моменту: Ви повинні чітко визначити, що це за зустріч.
Більшість груп, до яких я входила, мають два різних типи зустрічей. Є регулярне оновлення статусу, яке в основному офіцери дають членам знати, що відбувається, що відбувається, і так далі. Потім відбуваються події на основі обговорення, причому всі базікають про рішення, прийняті в гільдії, чи інші. Два типи зустрічей жахливо злити разом.
На перший погляд, вони виглядають як одна й та ж основна увага, але перша - це, головним чином, інформаційний бюлетень у форматі, який люди насправді прочитають. (Я вписуюся в групу людей, яким це не вистачить, якщо це не було в грі, оскільки більшість інформаційних бюлетенів так само автоматично скидаються в папку для сміття.) Це означає, що ви маєте інший порядок денний і інший темп для зустрічі. порівняно з відкриттям підлоги для обговорення.
Не намагайтеся об'єднати ці речі разом. Якщо ви маєте суто інформаційну зустріч, затискайте балаканину, коли вона продовжується, і зосередьтеся на тому, щоб просто отримати інформацію там. Якщо після цього виникнуть питання, то зазвичай можна відповісти на такі питання після мінімального випуску. З іншого боку, нехай ваші дискусійні зустрічі будуть про заохочення обговорення та прийняття рішень в цілому.
Звичайно, супутній момент - це ви чи ні необхідності мати зустріч взагалі. Клан із семи людей, ймовірно, не потребує регулярних зустрічей для обговорення вашого наступного колективного ходу, і я думаю, що більшість людей, які ніби ведуть цю групу, це знають. Але навіть у великих групах часто бувають випадки, коли насправді це не так необхідності зустріч.
Приклад: якщо ваш Світ військового мистецтва гільдія гуде разом з хорошим випадком "бізнес як звичайно", ви, ймовірно, не потрібно мати фактичну зустріч. Це може бути приємно щоб отримати всіх в одному місці, але вам не потрібно мати зустріч тільки тому, що у вас не було жодного на цей місяць. Це не досягає багато іншого, ніж їсти час кожного.
Ні, зустріч - це те, що можна викликати тільки тоді, коли є щось важливе для обговорення або щось подібне. Можливо, вітає нових рекрутів. Щось істотне, іншими словами.
Припустимо, що так, вам дійсно потрібно мати зустріч з будь-якої причини. Зараз ми в реальному м'ясо теми, повз питання про те, чи варто навіть. Ви починаєте своєчасно вчасно, і ви накреслюєте, що потрібно говорити якомога швидше. Це все добре. Як все ще стає нудно?
Якщо формат зустрічі є більш відкритим для обговорення, частина проблеми може бути ненавмисно нескінченною дискусією. Я знаю людей, які можуть дебати назад і вперед за кольором знаків гільдії; якщо ви збираєтеся обговорювати речі, ви повинні служити головним чином як модератор, а це означає, що в певних пунктах потрібно обговорювати те, що обговорення має продовжуватися. Не з гіркотою, не обов'язково навіть з прийняттям рішення, але вам доведеться втрутитися, плескати в долоні і сказати, що поточна тема закрита.
Більше інформаційних зустрічей все ще може бути занепало і нудно, хоча, і є два великих винуватців. По-перше, ваша група велика. Дуже великий. Ви досить велика гільдія, щоб дійсно мати окремі групи, які беруть на PvP і PvE вміст на різних рівнях, наприклад, або ваш клан орієнтований на кілька різних конкурентних форматів або ігор одночасно.
Тут речі засмучуються, тому що зустріч обертається навколо груп, які, можливо, не перекриваються. В ідеалі, коли все стає настільки великим, ви розділяєте питання на декілька зустрічей; матеріал, що стосується однієї групи, але не стосується інших, буде оброблятися окремо, тоді як ви можете охопити загальні теми лише на зборах груп. Якщо цього не відбудеться, ви можете принаймні структурувати зустріч, щоб мати прогресію з найбільш загальними темами першого і більше нішевих тем, що пізніше підуть далі.
Невеликі групи все ще можуть зіткнутися з проблемами нудьги, якщо зустрічі занадто сконцентровані на окремих осіб. Навіть коли ви оптимізуєте зустріч до абсолютних основ, якщо зустріч в основному існує, щоб сказати гарні речі про Тодда, а не будь-кого іншого, кожного, хто ні Тодд буде трохи втомився від цього в короткі строки. Зустрічі - це бідні місця для похвали про член, навіть якщо цей член є важливим чинником у роботі групи.
Коротко? Ви хочете, щоб ці зустрічі були швидкими, сильними, і дуже зосереджені на одній або двох речах, перш ніж вони матимуть шанс втратити фокус.
Це суперечить багатьом прийнятим мудрості, що зустрічі гільдії повинні бути великими справами, що охоплюють цілу низку тем. Проблема з цією філософією полягає в тому, що вона призводить до того, що занадто багато учасників нудьгують і / або не приділяють особливої уваги тому, що відбувається. Вона посилає повідомлення, що зустрічей слід уникати, якщо взагалі можливо, а не приділяти увагу протягом короткого часу, який вони тривають.
Люди, які перебувають у вашій групі, повинні хотіти бути на зустрічах. Переконавшись, що у них є підстави існувати і зосередитися на інформації через розтягування, вони можуть залишатися такими, якими вони повинні бути - надійні методи поширення інформації в гільдії.