Зміст
- Вирішіть, для чого ви використовуєте свій інформаційний бюлетень
- Немає сайту, бюлетеня!
- Я просто дружний нагадування
- Всі новини, які підходять для граблі
Пам'ятаєте, коли електронні інформаційні бюлетені були в основному все? Я пам'ятаю, що на рубежі століття, коли я мав можливість масової розсилки бюлетеня, це була велика справа, коли саме це змушувало всіх сидіти і помічати, що ваша організація дійсно рухається вгору у світі. Ви мали великі гроші, щоб кинути, тому що у вас є бюлетень електронної пошти.
На сьогоднішній день ви, як правило, надсилаєте всі електронні бюлетені електронною поштою безпосередньо в кошик, не надаючи їм більше, ніж самий побіжний погляд. Ось тільки ти вибрати також зареєструватися. Вони стали більш сприятливою формою спаму.
Це не означає, що вони не використовують. Інформаційні бюлетені електронною поштою насправді є гарним способом передавати інформацію вашим членам у швидкому ефективному форматі, а для деяких видів гільдій вони краще, ніж мати повну зустріч. Навіть якщо ваша гільдія не призначена для створення фактичного веб-сайту, список електронної пошти може надати вам всю необхідну інформацію для зручності роботи з мінімальними зусиллями. Але ви повинні знати як використовувати їх, щоб уникнути просто потрапляння в цю копію.
Так що давайте поговоримо про те, як ви можете зробити електронний бюлетень корисним, починаючи з очевидного першого кроку ...
Вирішіть, для чого ви використовуєте свій інформаційний бюлетень
Якщо ваша відповідь на "те, що" є питанням дивитися безглуздо і говорити "використовувати ... новини?" тоді, можливо, ви ще не зовсім там. Новини є надзвичайно відкритими і не охоплюють найкраще використання інформаційного бюлетеня гільдії. Існує три основні функції, які може зробити формат:
- Подавати замість веб-сайту: Якщо ваша гільдія досить маленька, вам фактично не потрібно мати повний веб-сайт для деяких речей. Просто мати регулярний інформаційний бюлетень з відповідною інформацією може заповнити всі ваші потреби до тих пір, поки ви користуєтеся цим правильно. Сорт "Понеділок на понеділок" працюватиме відмінно, коли люди мають регулярний інформаційний бюлетень, що входить до списку учасників, контактну інформацію та все, що відбувається на регулярній основі.
- Надайте нагадування про розклад: Коли відбуваються події, вона може бути корисною в менших розмірах або більші гільдії мають нагадування, близькі до дати речі. Дуже корисно мати швидке нагадування, наприклад, про те, що так і так планує щось конкретне на певний день,
- Оновлення та новини хосту: Слід визнати, що це свого роду очевидна річ для використання інформаційного бюлетеня, але він також працює дуже добре для ці цілі. Якщо зміниться керівництво, це хороший спосіб повідомити людей. Якщо правило змінюється, це хороше місце, щоб люди могли знати. Коли на останньому тижні це інше, це добре, щоб люди знали.
Зауважимо, що ці цілі не є взаємовиключними. Ви можете вільно користуватися інформаційним бюлетенем замість веб-сайту, наприклад, у той час як все ще включати оновлення про те, що відбувається на цьому тижні (чорт, це майже заохочується). Справа в тому, щоб просто вирішити, що саме первинний метою є. Якщо ви просто надаєте нагадування про розклад, ви повинні приділяти пріоритетність тому, щоб забезпечити регулярний список контактів для всієї гільдії.
Звідси перейдемо до того, що кожна з можливих цілей може використовувати, починаючи з першого.
Немає сайту, бюлетеня!
Для невеликої групи людей інформаційний бюлетень може бути ефективною заміною для веб-сайту, оскільки ви можете розмістити ту ж інформацію в цьому бюлетені, як інакше можна знайти на веб-сайті. Коротше кажучи - ви можете швидко створити шаблон, в якому ви публікуєте контактну інформацію члена гільдії та статус будь-яких офіцерів, які ви маєте, просто повторно надіславши цей шаблон з будь-якими запланованими подіями на наступний тиждень і будь-які оновлення з точки зору членства чи політики .
Єдине, чого вам не вистачає в цьому методі, є єдиним орієнтиром для правил, а одноразова розсилка тих, у кого відбуваються перевипуски, як правило, зробить свою справу. Зараз у нас Gmail, ми можемо архівувати потрібні нам електронні листи.
Переваги цього підходу полягають у відсутності технічного обслуговування та більш плавному потоці для учасників, які не хочуть обходитися з сайтами поза грою; все, що їм потрібно зробити, це перевірка електронної пошти кожного разу. Недолік, як згадувалося, полягає в тому, що у вас немає єдиної центральної контрольної точки, яка іноді може бути відчувати менше.
У цьому форматі найважливішим елементом буде регулярне нагадування про контактну інформацію та полегшення будь-якої необхідної комунікації через цей список. Оновлення важливі, але трохи менше, тому що в цьому конкретному наборі обставин очікується, що більшість людей отримують оновлення через гру.
Я просто дружний нагадування
Такий інформаційний бюлетень має зовсім іншу мету. Замість того, щоб надавати двосторонню вулицю спілкування і розвантажувати обов'язки, які в іншому випадку робляться для веб-сайту, ви створюєте оновлення, щоб нагадати людям про те, що відбувається в гільдії на регулярній основі. Що корисно; це занадто легко забути, у вас виникають речі, а потім ніколи не підписуються на події, які звучали цікаво.
У цьому випадку передбачається, що гільдія робить мати свій сайт, в цьому випадку це добре нагадує про заплановані речі. Щотижня все ще залишається гарною частотою для такого роду оновлення, оскільки воно просто нагадує людям про те, що заплановано на тиждень.
Найбільший недолік, звичайно, полягає в тому, що ви можете знайти людей, які забувають про речі, які додаються до розкладу через щотижневі інтервали. Якщо ви відправляєте оновлення кожну п'ятницю з наступного тижня, і щось додає в неділю на вівторок, це може бути трохи легше забути. Результатом є те, що вам потрібно зробити координацію того, що робиться, і коли потрібно переконатися, що всі події будуть виділені.
Також гарна ідея включити нагадування про це як ці заходи можуть бути заплановані на регулярній основі. Додавання основних оновлень або новин до такого роду оновлення корисно, але за великим рахунком, ви повинні тримати фокус на запланованих моментах, що скоро з'являться.
Всі новини, які підходять для граблі
Якщо у вашій гільдії є веб-сайт, чому вам потрібно включити це? У вас є всі ваші новини прямо там, на першій сторінці, немає необхідності її екстерналізувати. Що вірно, наскільки це йде, але це не враховує той факт, що є перевага фокусування на новинах, що надходять через інформаційні бюлетені.
Новини, розміщені на форумах, вимагають, щоб ви пішли на форум і, можливо, пропустили речі. Новини, що містяться в інформаційному бюлетені, легше зазирнути і розпізнати. Це навіть не означає, що він повинен бути одним або іншим - ви можете легко отримати новини прямо там і мати посилання на оновлення на офіційному сайті, якщо люди хочуть обговорити зміни. Робота обох є більш помітною, ніж робити те чи інше.
Коли ви використовуєте оновлення новин таким чином, ви, ймовірно, повинні відправляти речі, коли є нові, разом з округленням будь-яких великих подій раз на два тижні. Великі заплановані події також добре вписуються тут, але вони зовсім не обов'язкові.
Недоліком цього, звичайно, є те, що комусь потрібно ще більше часу для збору та оновлення всіх новин. Це може легко означати, що офіцер повинен зробити роботу на повний робочий день з оновлення новин, що добре, якщо це погоджено, але, ймовірно, не те, що кожен хоче зробити, як офіцер.
В кінцевому рахунку, інформаційні бюлетені подібні до всього іншого в наборі інструментів гільдії - це спосіб переконатися, що спілкування відбувається в гільдії, і всі знають, що відбувається. Ви повинні переконатися, що ви знаєте, чому ви їх використовуєте, але якщо ви знаєте, що, ви можете отримати деякі дійсно довгострокові вигоди від їх додавання.